Conditions Générales de Vente

1. Identification de l’exploitant

Gamers Nest SAS, SAS au capital de 5 000 € – RCS Poitiers 991964925

Siège : 6 Grande Rue, 86370 Vivonne – France

Représentée par Mathieu Ramus (Président) et Clément Tholance (Directeur Général)

hello@gamersnest.gg – https://gamersnest.gg

2. Nature de la prestation

Gamers Nest est une location meublée saisonnière à usage exclusif d’hébergement touristique. Aucune domiciliation ni activité commerciale n’est autorisée.

Capacité maximale : 15 personnes.

Le bien comprend :

• Maison principale (chambres, salon, cuisine équipée, salles d’eau),
• Tour aménagée avec Salle PC (9 setups),
• Salon consoles (écrans grands formats, PS5, Xbox Series X, Nintendo Switch),
• Extérieurs attenants.La description détaillée figure sur le Site et/ou dans le contrat.

3. Prix

Les prix sont indiqués en euros TTC (toutes taxes comprises) et par séjour, selon les dates et la durée affichées au moment de la réservation. Gamers Nest peut modifier ses tarifs à tout moment ; le prix applicable est celui en vigueur lors de l’enregistrement de la réservation.

Inclus (sauf mention contraire sur l’offre) : eau, électricité, chauffage, internet haut débit, ménage de fin de séjour, linge de lit.

Non inclus : taxe de séjour (cf. art. 6), prestations optionnelles, éventuels suppléments listés au contrat.

Toute personne supplémentaire au-delà de la capacité indiquée est interdite (sécurité/assurance).

4. Réservation & Paiement

4.1. Validation. La réservation devient ferme après encaissement des arrhes de 30 % du montant total du séjour (hors taxe de séjour et prestations optionnelles).

4.2. Solde. Le solde et le dépôt de garantie (2 500 €) sont exigibles 30 jours avant l’arrivée. À défaut de paiement intégral à cette échéance, Gamers Nest peut annuler la réservation ; les arrhes restent acquises.

4.3. Moyens de paiement. Carte bancaire (paiement sécurisé) et/ou virement (coordonnées fournies). Certaines cartes prépayées peuvent être refusées par le PSP.

4.4. Preuve. Les courriels, journaux de paiement et confirmations générés par le Site/PSP valent preuve des engagements.

5. Dépôt de garantie (caution)

Un dépôt de garantie de 2 500 € est demandé (empreinte CB sécurisée ou virement selon modalités précisées). Il couvre : dégradations, pertes, manquements au règlement, nuisances, frais de remise en état/ménage anormal, consommations exceptionnelles.

Restitution sous 15 jours après départ, déduction faite des sommes dues (devis/factures à l’appui). Si le montant dépasse la caution, le Client s’engage à compléter le paiement sur justificatifs.

6. Taxe de séjour

La taxe de séjour (barème de la Communauté de Communes / Commune de Vivonne) est collectée par Gamers Nest pour le compte de la collectivité, par nuit et par adulte, selon le tarif en vigueur au jour du séjour, et ajoutée au prix du séjour si non incluse.

7. Modifications par Gamers Nest

Si Gamers Nest devait modifier un élément essentiel de la réservation avant l’arrivée (indisponibilité exceptionnelle, contrainte technique majeure), le Client pourra, après information :

• résilier sans pénalité et obtenir le remboursement des sommes versées, ou
• accepter la modification/solution de repli proposée (avec ajustement de prix si nécessaire).Gamers Nest peut ajuster les horaires de check-in/check-out jusqu’à 48 h avant l’arrivée en cas de nécessité opérationnelle (information par e-mail/SMS).

8. Modifications par le Client

Une réservation confirmée est ferme pour les dates réservées.

Toute demande de modification (dates, durée) est soumise à disponibilité et peut entraîner un réajustement tarifaire (tarifs en vigueur aux nouvelles dates). À défaut de solution, le régime d’annulation (art. 9) s’applique.

9. Annulation & Remboursement

9.1. Par le Client

• > 60 jours avant l’arrivée : remboursement intégral des sommes versées hors arrhes (les 30 % d’arrhes restent acquis).
• 59 à 30 jours : 50 % du montant total du séjour est dû/retendu.
• < 30 jours : 100 % du séjour est dû/retendu.Les arrhes ne sont jamais remboursables (art. 1590 Code civil).Un report de séjour peut être étudié au cas par cas (écrit), sans garantie, selon disponibilités et écarts tarifaires.

9.2. Par Gamers Nest

Gamers Nest se réserve exceptionnellement le droit d’annuler une réservation dans les 30 jours qui suivent la prise de réservation en ligne pour un motif autre que ceux indiqués en introduction. Dans ce cas la carte du client sera recréditée sans délai.

10. Force majeure

En cas de force majeure (événement extérieur, imprévisible, irrésistible : catastrophes, décisions administratives interdisant la location, etc.) empêchant l’exécution du séjour, chaque partie est libérée de ses obligations pour la période concernée.

Gamers Nest proposera en priorité un report ou, à défaut, procédera au remboursement des sommes dues au titre des prestations non fournies.

11. Check-in / Check-out – État des lieux

Arrivée : à partir de 16h – Départ : avant 11h (horaires précisés au contrat/bon de séjour).

Un état des lieux et un inventaire (incluant matériels gaming) sont réalisés à l’entrée et à la sortie (présentiel ou procédure digitale). Toute réserve doit être signalée sous 1 h après check-in.

Le logement doit être rendu en bon état d’usage ; un ménage “normal” est inclus, mais un sur-ménage (cuisine très sale, déchets non évacués, dégradations, etc.) pourra être facturé.

12. Règles d’occupation & voisinage

• Capacité : 15 personnes max (sécurité/assurance).
• Usage paisible des lieux, respect du voisinage et des **heures calmes (**22h–8h).
• Événements publics/soirées ouvertes au public interdits. Les séjours sont privés et réservés au groupe hébergé.
• Interdiction de sous-location/cession du contrat.
• Non-fumeur à l’intérieur (cendriers extérieurs si autorisés).
• Animaux : sur accord préalable uniquement (conditions et frais éventuels).
• Interdiction d’installer du matériel sonore externe puissant (enceintes de forte puissance, sound system).Gamers Nest peut mettre en place des capteurs de niveau sonore (extérieurs/parties communes), sans enregistrement de conversations, pour prévenir les nuisances. En cas d’alerte répétée/constatée (ou signalement voisinage/forces de l’ordre), Gamers Nest pourra retenir sur caution les frais de déplacement/intervention et, en cas de manquement grave, mettre fin au séjour sans remboursement.

13. Utilisation des équipements gaming

Les PC, consoles, écrans, périphériques sont mis à disposition pour un usage normal et prudent.

• Il est interdit de déplacer/démonter les setups, modifier les branchements, installer des logiciels non autorisés ou contourner les réglages de sécurité.
• La connexion à des comptes personnels est permise sous la responsabilité du Client (Gamers Nest n’est pas responsable des pertes de données/achats in-app).
• Toute dégradation ou usage anormal sera facturé (pièces, main-d’œuvre, indisponibilité).

14. Internet & services

Le gîte propose une connexion internet haut débit. Gamers Nest ne garantit pas une disponibilité continue (aléas opérateurs/énergie). Aucune indemnisation ne peut être exigée pour des interruptions ponctuelles indépendantes de l’exploitant.

15. Assurance & responsabilité

Nous vous recommandons de prendre une assurance Voyage pour votre séjour.

Gamers Nest n’est pas responsable des effets personnels (pertes/vols/détériorations), ni des dommages résultant d’une utilisation inappropriée des équipements (gaming, cuisine, etc.).

Tout séjour interrompu ou écourté du fait du Client ne donne lieu à aucun remboursement.

16. Données personnelles & cookies

Les données collectées (identité, coordonnées, pièces nécessaires) sont indispensables à la gestion de la réservation et du séjour. Traitements conformes au RGPD.

Droits d’accès/rectification/suppression/opposition : contact@gamersnest.gg.

Le Site utilise des cookies techniques et, le cas échéant, analytiques ; le paramétrage est proposé lors de la visite.

17. Réclamations – Médiation

Toute difficulté pendant le séjour doit être signalée immédiatement afin de permettre une solution rapide.

18. Photos & contenus

Les photos, visuels, plans et textes du Site sont non contractuels ; des variations mineures peuvent exister (améliorations, remplacement d’équipement équivalent).

19. Droit applicable – Juridiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français.

À défaut d’accord amiable ou de médiation, compétence est attribuée aux juridictions du ressort de Poitiers (lieu de l’immeuble loué).

20. Clause générale

Toute dérogation aux présentes CGV doit faire l’objet d’un accord écrit préalable de Gamers Nest.

Notes pratiques

Localisation : Vivonne (86), 5 min à pied de la gare, ~2 h Paris/Bordeaux.

Arrhes : 30 % à la réservation (non remboursables).

Solde : 30 jours avant l’arrivée. Caution 15 jours avant l’arrivée : 2 500 €.

Check-in / Check-out : horaires précisés au contrat.

Capacité : 15 pers. max. – Événements publics interdits.

Salles gaming : Salle PC (8 + 1), Salon consoles (grands écrans).

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Dernière mise à jour : Octobre 2025